Vous envisagez d’embrasser la carrière de secrétaire ? Avant de vous lancer, sachez que les conditions d’accès au métier divergent en fonction du secteur que vous visez. Et que le chemin à suivre pour devenir secrétaire n’est pas le même suivant que vous ambitionnez de travailler au sein d’une entreprise, dans l’administration ou dans un cabinet médical, par exemple. Faisons le point sur le type de formation de secrétaire dont vous aurez besoin, en nous focalisant sur 3 secteurs.
Quelle formation de secrétaire pour accéder à la plupart des postes en entreprise ?
Dans la liste des avantages et des inconvénients à devenir secrétaire, il est un point qui tient des deux à la fois : la souplesse de l’accès au métier dans le cadre d’une entreprise. Sachez que si vous briguez un poste dans une structure privée, qu’il s’agisse d’une grande société du CAC 40 ou d’une petite PME, l’exigence en matière de formation de secrétaire sera assez variée. Le bon côté des choses, c’est qu’il est ainsi possible de devenir assistante sans forcément justifier d’une qualification précise. Le mauvais côté, c’est que les conditions de recrutement sont parfois très floues, et les rémunérations contrastées (plus de détails dans cet article).
Ainsi, il n’y a pas une formation de secrétaire, mais bien plusieurs. Le métier est accessible à différents niveaux d’études :
- Avec un BEP (métiers du secrétariat ou spécialité secrétariat et accueil), mais ce n’est pas le diplôme le plus recherché par les recruteurs ;
- Avec un Bac général ou professionnel (dans ce dernier cas : plutôt en gestion-administration) ;
- Avec un BTS (assistant de gestion, assistant de manager) ou un DUT (carrières juridiques, gestion des entreprises et des administrations….) ;
- Avec une licence universitaire (administration et gestion des entreprises).
Votre formation de secrétaire va jouer sur la rapidité et la qualité du recrutement. Une candidate ayant un BTS ou un DUT aura plus de facilité à être embauchée et pourra briguer plus aisément des postes à plus hautes responsabilités, donc mieux payés.
Quelle formation pour exercer comme secrétaire médicale ou juridique ?
La formation de secrétaire type, citée plus haut, n’est toutefois valable que pour des postes « traditionnels » en entreprise. Les choses sont différentes si vous briguez un emploi dans un domaine plus spécifique, comme par exemple dans le secteur médical ou au sein d’un cabinet juridique.
La raison en est simple : ce sont des professions qui nécessitent des formations complémentaires, adaptées aux attributions très particulières de ces postes. Ainsi, accéder à un emploi d’assistante médicale nécessite de suivre une formation de secrétaire ad hoc, auprès d’un organisme privé, y compris si vous êtes déjà titulaire d’un Bac en sciences médico-sociales. En outre, les conditions d’accès à cette formation sont parfois strictes : certains établissements n’acceptent que les candidates ayant exercé dans le milieu médico-social pendant un certain nombre d’années. Notez que cette formation de secrétaire médicale dure un an, qu’elle comprend généralement un stage de quelques semaines, et qu’elle est payante.
Autre exemple : le domaine juridique. Là encore, une formation de secrétaire lambda ne suffit pas. Un double cursus mêlant secrétariat et droit est nécessaire, par exemple un diplôme généraliste complété par une formation spécialisée dans le juridique (de courte durée). Quelques diplômes forment au métier sans avoir besoin d’en passer par une certification complémentaire : DUT carrières juridiques, DEUST assistant juridique, Licence professionnelle activités juridiques, etc.
Quelle formation de secrétaire pour travailler dans l’administration ?
Une formation de secrétaire, c’est essentiel. Toutefois, aucune formation ne vous permettra d’accéder à un poste dans l’administration si vous ne franchissez pas une épreuve supplémentaire : le concours de la fonction publique.
En effet, le concours reste l’incontournable sésame permettant de travailler comme secrétaire administrative. Quelle que soit l’administration ciblée, le concours en question mélange épreuves d’histoire, de mathématiques, d’économie et d’organisation administrative, en plus d’épreuves purement rédactionnelles. Vous pouvez vous lancer sans bagage : il suffit d’avoir un Bac. Ou bien suivre une formation de secrétaire administrative consacrée à la préparation du concours. Plusieurs instituts proposent ce type de formation : l’Institut de préparation à l’administration générale, le Centre de préparation à l’administration générale, l’École française de comptabilité (formation de secrétaire à domicile), etc.
L’avantage du concours, c’est qu’il vous permet de devenir fonctionnaire de catégorie B. Vous aurez donc un poste assuré à vie !
Notez que vous pouvez également devenir secrétaire médicale dans la fonction publique, également en passant ce concours.
Quelle formation une fois en poste ?
Enfin, il faut savoir que la formation de secrétaire ne s’arrête pas à l’accès au métier. Une fois en poste, vous aurez l’opportunité de suivre des formations professionnelles adaptées, vous permettant de monter en compétences dans des domaines comme la bureautique, les nouvelles technologies, l’infographie, le multimédia, la communication, la confiance en soi, etc.
Si ces formations ne sont pas indispensables pour faire carrière comme secrétaire, elles ont néanmoins un intérêt : vous servir de moteur pour grimper les échelons, ou pour briguer un poste à plus hautes responsabilités dans une autre structure. Même si vous travaillez dans la fonction publique : rien ne vous empêche de passer le concours de catégorie A.
En somme, une formation de secrétaire de niveau professionnel (demandée par le biais de votre Compte Personnel de Formation, par exemple) sera du meilleur effet sur votre CV et dans votre lettre de motivation, quand vous candidaterez pour un autre poste !
