Vous êtes en charge de l’organisation d’un salon professionnel à venir ? Vous vous demandez s’il est pertinent de faire appel à des hôtesses d’accueil pour assurer le bon déroulé de votre événement ? Vous êtes au bon endroit. Cet article fait le point sur le rôle déterminant que joue une hôtesse d’accueil lors d’un salon professionnel. Nous ferons également un tour d’horizon des différents profils d’hôtesses événementielles afin que vous soyez en mesure de choisir celle qu’il vous faut.
Quel est le rôle d’une hôtesse d’accueil dans un salon professionnel ?
Lors d’un salon professionnel, une hôtesse d’accueil est susceptible de gérer plusieurs types de missions, qui dépendent de la taille de l’événement et de son objectif. Son rôle principal est de veiller au bon déroulement du salon. Elle sera donc chargée d’accueillir (avec le sourire) vos visiteurs, tout en répondant à leurs questions (demandes de conseils, orientation au sein des stands du salon, etc.).
L’hôtesse d’accueil d’un salon professionnel pourra aussi distribuer des flyers informatifs, des plans pour se repérer et tout autre document que vous jugerez utile. Elle pourra également gérer les entrées de visiteurs, s’occuper des vestiaires ou faire des démonstrations de produits. Enfin, il est possible de la charger du divertissement et du bien-être des visiteurs du salon, en distribuant des cocktails et des en-cas aux visiteurs par exemple. Bref, l’hôtesse d’accueil peut revêtir bien des casquettes durant votre salon professionnel, toutes plus importantes les unes que les autres.
Choisissez l’hôtesse événementielle adaptée à votre salon professionnel
Pour bien choisir votre hôtesse d’accueil, il est nécessaire d’opter pour une personne parfaitement à l’aise avec votre type de salon professionnel. Il existe en effet une multitude d’hôtesses d’accueil différentes, chacune étant adaptée à une typologie bien précise d’événements et de missions.
L’hôtesse d’accueil dédiée à un secteur d’activité bien précis
Certains salons professionnels sont dédiés à un secteur d’activité (ou un groupe de secteurs d’activité) : agroalimentaire, commerce, électronique, BTP, banque… Avoir une ou plusieurs hôtesses d’accueil ayant une très bonne connaissance (et même une spécialisation) sur le type de métiers en question est un atout énorme : vos invités seront bien renseignés et votre salon professionnel sera une réussite.
Les « connaissances métiers » nécessaires pour assurer le poste d’hôtesse événementielle peuvent grandement différer d’un secteur d’activité à l’autre. Par exemple, les missions d’une hôtesse restauration ne seront pas les mêmes que celles d’une hôtesse mannequin.
L’hôtesse d’accueil bilingue (ou trilingues)
De nombreux salons professionnels sont destinés à recevoir des visiteurs étrangers. C’est peut-être le cas du vôtre ? Pour aider et guider des visiteurs ne parlant pas le français, il va vous falloir vous appuyer sur une équipe d’hôtesses d’accueil capables de parler plusieurs langues.
Rassurez-vous : il est tout à fait possible de trouver une hôtesse d’accueil capable de parler une ou plusieurs langues étrangères bien spécifiques : anglais, espagnol, russe, allemand, italien, ou même chinois mandarin, tout est possible.
L’hôtesse vestiaire pour garder les effets personnels de vos invités
Dans la plupart des salons professionnels, il est judicieux de mettre en place un service de vestiaires. Vos invités apprécieront énormément de pouvoir déposer leurs manteaux, leurs sacs et tout autre effet personnel encombrant avant d’aller visiter votre salon professionnel.
L’hôtesse vestiaire va donc grandement vous aider à assurer le succès du salon. Elle se chargera de la bonne organisation des vestiaires. Découvrez tout ce que vous devez savoir à son sujet en cliquant ici. Cet échantillon d’hôtesses d’accueil aux missions bien spécifiques n’est qu’un exemple. Il en existe bien d’autres ! Vous souhaitez faire appel à des hôtesses d’accueil pour votre salon professionnel ? Nous vous invitons à consulter notre sélection d’agences proposant les services d’hôtesses. Nul doute que vous y trouverez les hôtesses d’accueil parfaitement adaptées à votre événement et aux missions que vous leur
